Vaga de Secretária

" Gerenciar a agenda da diretora, coordenando compromissos profissionais e pessoais, reuniões e viagens. " Apoiar a rotina pessoal da diretora, incluindo compromissos das filhas, controle de ponto e folha de pagamento das empregadas domésticas, contas e despesas das residências. " Organizar e acompanhar festas, eventos e confraternizações pessoais e familiares. " Cuidar da comunicação com parceiros, prestadores de serviços e contatos pessoais e profissionais. " Elaborar, revisar e traduzir correspondências, relatórios e apresentações. " Atender e direcionar ligações e e-mails com discrição e eficiência. " Realizar atividades istrativas como arquivamento, digitalização e controle de documentos. " Gerenciar despesas e reembolsos relacionados a viagens, eventos e contas pessoais. " Vivência anterior como secretária executiva, assistente executiva ou em funções istrativas de alta responsabilidade. " Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão de tempo. " Discrição e habilidade no trato com informações sensíveis e confidenciais. " Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo atenção a detalhes e prazos. " Facilidade de relacionamento interpessoal e postura ética e profissional. " Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). " Formação em Secretariado Executivo, istração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas. " Disponibilidade para realizar viagens sempre que necessário.