Vaga de Secretário Executivo

- Responsável por controlar a agenda dos diretores, realizando o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens. Organiza o ambiente de trabalho, faz cotações e compra de itens customizados para a empresa, acompanha prestadores de serviços na execução de trabalhos relacionados ao escritório, apoia na realização de eventos; - Organiza a agenda do escritório e da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um compromisso e outro. Envio diário. - Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados. - Agenda e controla consultas médicas, exames, terapias e compromissos pessoais dos diretores do escritório. - Esquematizar trâmites de viagens, reservando agens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento. - Realiza as cotações e as compras de materiais, uniformes e toda a gestão destes estoques. - Oferecer e em eventos do escritório, organizando materiais, apoiando o backstage e coordenando convidados. - Substitui a recepcionista em situações pontuais, como horário de almoço, café e ausências. - Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério da diretoria.